Welkomstpakket voor een nieuwe medewerker
Een eerste werkdag die meteen persoonlijk voelt
Iemand welkom heten met iets uit de streek werkt beter dan de zoveelste bedrijfsmok. Twee vormen die het goed doen:
- Verse worstenbroodjes, meteen op te eten bij ontvangst en makkelijk te delen met het team. Zo wordt de kennismaking meteen een gezamenlijk moment.
- Een cadeaubon, waarmee de nieuwe collega zelf kiest wanneer en wat. Handig als u de startdatum nog niet zeker weet of als iemand op afstand begint.
Deze pagina is bedoeld voor HR, office managers en teamleiders die de eerste werkdag iets persoonlijker willen maken dan een rondleiding en een laptop.
Op kantoor of thuis bezorgen?
| Onboardingsituatie | Wat u meegeeft | Waarom |
|---|---|---|
| Eerste dag op kantoor | Teamtraktatie | Collega’s komen vanzelf kennismaken |
| Start vanuit huis | Levering aan huis | De nieuwe medewerker voelt zich toch welkom |
| Meerdere starters tegelijk | Offerte op maat | Pakketten en leverdata blijven overzichtelijk |
| Lokale werkgever | Brabants welkomstcadeau | Een herkenbare regionale touch |
| Employer branding | Logo of kaartje | De organisatie wordt zichtbaar in het moment |
Voor één medewerker kunt u vaak eenvoudig bestellen. Voor een vaste onboardingflow of grote aantallen tegelijk is een offerte handiger.
Onboarding, geen catering
De kern van deze pagina is een ander moment dan een borrel of lunch: hoe heet u iemand welkom, hoe betrekt u het team en hoe regelt u het praktisch als de medewerker thuis of hybride start? Bij een teamintroductie werkt een doos worstenbroodjes op kantoor goed; bij remote onboarding gaat het pakket naar het huisadres via cadeau aan huis bezorgen. Wilt u merk of boodschap zichtbaar maken, bekijk dan logo-broodjes bestellen of voeg een kaartje met welkomsttekst toe.
Combineer met een teammoment
De traktatie werkt het sterkst gekoppeld aan een moment: de eerste koffiepauze, een lunch met het team of een korte introductieronde. Zo wordt het geen pakket maar een gespreksstarter — de nieuwe medewerker hoeft minder zelf het ijs te breken. Bij een gezamenlijke lunch rekent u ruimer in aantallen.
Maak er een vaste onboardingstap van
Start er regelmatig iemand nieuw, overweeg dan een vaste route: een standaardpakket, een vaste kaarttekst met invulruimte voor de naam, en een bestelmoment dat aan het onboardingproces hangt. Dat maakt het welkom consequent voor iedere starter en scheelt HR elke keer uitzoekwerk. Vraag daarvoor een terugkerende afspraak aan in plaats van losse bestellingen.
Regel een warm welkom
Voor één starter bestelt u het eenvoudigweg zelf via worstenbroodjes bestellen, of u geeft een cadeaubon zodat de nieuwe collega zelf kiest. Start iemand thuis, geef dan het huisadres op als afleveradres in de kassa. Beginnen er meerdere mensen tegelijk op verschillende adressen, dan verdeelt de bezorgwizard één bestelling over al die adressen.
Beginnen er regelmatig mensen en wilt u er een vaste onboardingstap van maken, vraag dan een offerte aan met de startdata, het aantal collega’s dat mee-eet, het leveradres (kantoor of thuis) en de eventuele welkomstboodschap.
Vragen over onboarding
Is dit geschikt voor remote onboarding?
Ja. Bij een start vanuit huis wordt het pakket op het huisadres bezorgd, eventueel met een persoonlijke boodschap.
Kan het team ook mee-eten?
Ja. Reken dan ruimer dan alleen voor de nieuwe collega, zodat het team mee-eet; dat maakt de kennismaking vanzelfsprekender.
Kan er een kaartje bij?
Ja, een korte welkomstboodschap kan worden meegenomen. Geef de tekst op tijd door.
Is dit vooral voor grote bedrijven?
Nee. Juist ook mkb-bedrijven heten een nieuwe medewerker zo persoonlijk welkom; voor één starter is de gewone bestelroute al genoeg.
